В услугу "Координация мероприятий" входит
Полное сопровождение вашего события: от разработки детального тайминга и контроля всех организационных процессов до контроля работы подрядчиков (ведущих, фотографов, декораторов, кейтеринга) и оперативного решения возникающих вопросов.
Координатор становится вашим персональным организатором, который следит за соблюдением графика, проводит предварительные брифинги, проверяет готовность площадки и обеспечивает безупречное проведение мероприятия, позволяя вам полностью расслабиться и наслаждаться праздником без лишних хлопот.
Что делает координатор незаменимым?
- Организация процесса – контроль за подготовкой, расстановкой подрядчиков и соблюдением договорённостей.
- Взаимодействие с командой – связь с ведущим, артистами, техниками, кейтерингом и другими службами.
- Решение нештатных ситуаций – оперативное устранение проблем без стресса.
- Контроль логистики – встречи гостей, размещение, транспорт, зонирование пространства.
- Генеральная репетиция (по желанию) – отработка ключевых моментов перед мероприятием.
Форматы услуг «Координация»
Мы предлагаем гибкие варианты сопровождения вашего мероприятия — от разового контроля в день события до комплексной организации «под ключ». Выбирайте подходящий формат:
1. Разовая координация в день мероприятия
Идеально, если основные приготовления вы взяли на себя, но хотите уверенности, что всё пройдёт гладко.
В услугу входит:
✔ Контроль соблюдения заранее согласованного тайминга
✔ Взаимодействие с подрядчиками (ведущий, фотограф, кейтеринг и др.)
✔ Решение оперативных вопросов в реальном времени
✔ Корректировка графика при необходимости
✔ Напоминания вам и гостям о ключевых моментах программы
Продолжительность: 8–12 часов (на весь день события).
2. Полное сопровождение «от планирования до реализации»
Для тех, кто хочет полностью доверить организацию профессионалам и избежать стресса. В услугу комплексной организации свадьбы входит планирование, подготовка и реализация проекта.
Сроки - от 2х недель до нескольких месяцев в зависимости от масштаба.
Подробнее в разделе свадьба «под ключ»
Тайминг мероприятия
Чёткий хронометраж — залог успешного и динамичного события без затянутых пауз или спешки.
Что включает?
✔ Разработка детального графика – по минутам расписываем все этапы (начало, выступления, перерывы, завершение).
✔ Контроль временных рамок – следим, чтобы программа не сбивалась, а гости не скучали.
✔ Гибкая корректировка – адаптируем тайминг под изменения в реальном времени.
✔ Синхронизация с технической частью – свет, звук, видео, спецэффекты работают точно в срок.
Почему это важно?
• Нет хаоса и задержек • Гости вовлечены в процесс • Все запланированные активности реализуются.
Преимущества работы с нами
✔ Опытные координаторы с навыками event-менеджмента
✔ Индивидуальный подход под специфику вашего мероприятия
✔ Страховка от форс-мажоров и «подводных камней»
✔ Возможность комбинировать услуги с другими (декор, подбор площадки и др.)
Создаём события, которые запоминаются — без суеты и накладок!
Хотите идеально организованное мероприятие?